专卖店管理制度
一、 店铺规章
1、 考勤制度
(1) 店铺员工上下班时间必须准时,超过5分钟按迟到处理,迟到一分钟按一块钱累计扣起。
(2) 考勤记录如有错误,应立即找店长处理,如延误更正或自行改正,一切责任自负。
2、 工作制服
(1) 专卖店设统一的员工制服、配带标牌,上班时须按要求穿着。
(2) 员工必须保持工作制服整洁和完好无损,工作服由员工个人负责清洗。
(3) 员工因个人原因遗失或损坏制服,需按原价赔偿。
(4) 不得在专卖店允许范围以外及非工作时间穿着工作服等工作用品。
(5) 员工离职时,必须按程序办妥离职手续,归还服装、标牌等工作用品或按规定购买。
3、 专卖店财物
(1) 员工必须爱护专卖店的货品、购物袋、文具等物品;员工不得将专卖店的货品、购物袋、文具等物品挪为私用;
(2) 如发现店内任何财物有损坏,应立即通知店铺负责人处理。蓄意损耗或破坏店铺财物,盗用或企图将店铺财物携离店铺者,都将按专卖店规定接受相应纪律处分;
(3) 店铺手提袋发放注意节约,如遇特殊情况需得店长批准方可使用手提袋;
(4) 离职人员离职时应还清店铺财物:如制服、文具及培训资料等;
(5) 员工不可擅自将店铺财物借于无关人员使用。
(6) 每一位客人进来都要热情招呼,招待。
(7) 保持店内卫生。鞋、包、鞋柜一天打扫两次,早班打扫一下,下午交班由另一班打扫一次。东西排放整齐,协调。
职业道德
(1) 员工不得利用职权的便利营私舞弊。
(2) 员工不得假借专卖店名义做担保或其它类似行为。
(3) 未经专卖店同意,员工不得向任何人索取或收取与职务有关的利益。
4、 保密制度
(1) 员工不得泄漏专卖店的营业状况、销售数据、薪酬制度及其它机密资料;
(2) 因个人职务而获得的专卖店资料必须加以严格的保密;
(3) 员工对个人的薪酬资料应做严格的保密; (4) 收银台系统密码应保密;
(5) 顾客的购物隐私应给予尊重及保密。 5、 不良行为
(1) 不得任意翻阅不属于自己处理的文件、帐本、表册及其它函件; (2) 禁止在专卖店范围内粗言烂语或带有性骚扰性质的语言及行为; (3) 上班前或工作时间内绝对禁止喝含有任何酒精成分的饮料; (4) 未经批准不得私带非店铺人员进入仓库及员工休息室; (5) 禁止在专卖店范围内做赌博性游戏; (6) 上班时间内禁止吸烟; (7) 不得将私人物品摆放在桌面;
(8) 无顾客时不得聚在一起聊天,搭肩勾背影响店铺形象; (9) 店堂内不能有挖鼻孔、挖口腔、挑牙缝、打哈欠等不雅行为; (10) 店铺电脑上禁止挂私人qq或做些与公司无关的事情。 (11) 站立时不可交叉双手或把手插入口袋; (12) 不可咀嚼口香糖或其它食物; (13) 站立时不可依靠任何物品; (14) 不可随地吐痰或扔东西; 6、 仪容仪表 (1) 女性店员:
? 发型应简单、干净、清爽,要露出双耳;
? 不要留长指甲、不可涂颜色鲜艳的指甲油,脸部干净、无体臭; ? 只可配带一件手镯、耳环或戒指;
? 制服干净、整洁,无皱纹,无陈旧感;标牌干净,佩戴位置要正确;
? 女店员要适当化些淡妆,以形成良好的自我感觉,同时给顾客留下清新的视感; ? 统一制服应干净、整洁、无明显折痕与皱文; ? 标牌放在左胸指定位置不可歪斜。 (2) 男性店员:
? 应留短发,发型应简单、干净、清爽,要露出双耳; ? 不要留长指甲、无体臭、脸部干净无胡渣;
? 制服干净、整洁,无皱纹,无陈旧感;标牌干净,佩戴位置正确;
? 男店员皮鞋应干净,整洁;
? 统一制服应干净、整洁、无明显折痕与皱文; ? 标牌放在左胸指定位置不可歪斜。 7、 私人探访/私人电话
(1) 工作时间内不可接待私人探访,在非常必要的情况下由店长批准后在指定的时间和地点内
接待来访者。
(2) 工作时间内不可用手机聊qq或玩游戏等与工作无关的事情。
(3) 工作时间内不可接打私人电话。在非常必要的情况下通知店铺负责人,批准后接打。 (4) 店长/领班应对控制私人探访/电话负有责任。 8、 顾客投诉
(1) 员工必须耐心听取顾客投诉及对专卖店所售货品的询问,对顾客的要求和问题应设法解
决;
(2) 如投诉事项超出店员的工作及权力范围,应立即通知上级处理,不得以任何借口置顾客于
不顾。
9、 失物
(1) 员工在店面拾得财物,应立即上交给店铺负责人处理,不得挪为私用; (2) 员工在店面遗失货品,依据遗失货品的零售价,由遗失负责人赔偿; (3) 员工在店面将价钱卖错,公司损失由员工自行负责。
二、 处罚条例:
1、 处罚事项分类说明
(1) a类:对初犯者进行警告,每次罚款5元。月累计4次,除每次按a类处理外,另外一
次b类过失处理;
(2) b类:对违反者进行通报批评,每次罚款20元,月累计2交,扣除半个月绩效工资/提成;
月累计3次扣除当月绩效工资/提成。3次以上予以除名解聘;
(3) c类:对违反者进行行政记过处分,每次罚款50元,扣除当月绩效工资/提成。试用期员
工结束试用期,解聘。一个月累计两次违反扣除当月绩效工资/提成,予以除名解聘。
2、 考勤
(1) 迟到、早退、空柜(擅离岗位)
? 3≤n<10分钟
(a)
? 10≤n<30分钟? n≥30分钟表
(b) (c)
注: n:表示时间
? 前面员工尚未回店,后面员工擅自离岗,视为空柜。
? 员工因事临时离岗,需要征得店长或负责人批准并在考勤表上签字,
否则视为空柜; ? 用餐考勤等同上班考勤。 ? 例会、培训迟到等同上班迟到;
(2) 旷工
? 未经店长同意私自调班视为旷工。
? 代签到
i. 所有员工必须亲自签到,代人和被代人签到人ii. ……此处隐藏10232个字……,顾客的反映和对我们的认知程度。
第五篇:建材专卖店管理制度xx建材专卖店管理制度
一、店面行为规范:
1、客户到店,接待人员必须马上起立,“欢迎光临xx卫浴”,主动迎接。前台靠近自来水桶的人员提供倒水等服务。
2、严禁在店面大声喧哗,做与工作无关的事,对上司必须称职务。
3、前台不允许放与项目无关的东西,如水杯、化妆包、镜子、报纸、杂志等。
4、有领导朋友来访,由前台人员负责引见并提供倒水服务。茶几处只用于接待使用,不得在此聊天、睡觉等。
5、业务、导购随时作好接待客户的准备,必须随时有人在前台,以免影响接待客户。
6、工作时间内必须认真接待每一组到访客户(包括行业同行和参观产品客户)。
7、前台电脑主要为日常办公使用,严禁播放视频音乐。。
9、业务员在完成来电和来访客户的接待工作后,应及时做好相关工作记录。。
二、店面管理:
(一)培训管理:
1、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划。
2、培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。
3、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩。
4、建立公司内部qq群,实行网络在线的交流学习探讨。
(二)客户管理:
1、根据与客户的成交情况,督促员工做好顾客信息的录入工作,以备后期查询和汇总,有可持续发展的客户,要及时跟踪反馈。
2、经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促员工做好顾客的回访工作,了解客户的建材产品需求情况。
3、定期作顾客消费记录查询及分析,了解客户的最终成交金额,分析客户的消费能力,喜欢的产品款式、最终的畅销品等,针对不同的客户群体做针对性的产品促销活动。
4、建立产品qq职业交流群,与非同类各行业合作伙伴及潜在客户的网上交流探讨,巩固合作伙伴、培养潜在客户。
(三)销售管理:
1、根据店面实际情况,制定合理的月、季、年销售计划及制定销售目标。
2、根据销售计划,制定适应当地消费情况的促销方案,报老板批准并执行。
3、根据方案,实施销售计划及促销方案,对以上两种销售方案进行最终总结,吸取经验,不断提高店面的销售业绩!
三、店员职责及要求:
1、严格遵守员工日常工作规范;上班不迟到、不早退、不无故请假、没有特殊情况不能随便调班或工休,需要调班或公休者须事前请示经理批准。
2、热情待客、礼貌服务,主动介绍产品,做到精神饱满,面带微笑,有问必答。无顾客时要保持好良好的心态,整理样板或学习产品知识或互相交流销售技巧。
3、每天对店面、店内地砖、样板间等需要清洁的地方按要求进行彻底清扫,做到任何地方均明亮无灰尘。
4、所使用的卫生清扫工具,应统一放置在顾客眼光触及不到的地方,并做到清扫工具的清洁。
5、全店人员要团结一致,齐心协力把各项工作做好。不准提前下班或提早关门停止营业。下班时,切断电源,锁好保险柜和门窗,做好防火防盗工作。
6、每月填制销售明细表,便于月底销售统计。查看库存表,了解现有的产品,对产品性能和优势有更多的学习,并针对库存的产品进行针对性的销售。
7、努力学习产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧;深入领会我们的服务理念,引导顾客参观展厅,详细热情介绍相关产品特点,要求专业、系统、自信、主动协助店长完成销售工作。
8、服从上级工作安排,努力完成下达的销售指标。
五、工作流程:
(一)组织晨会的召开:
1、人员状况确认(出勤、休假、轮班、仪容仪表及精神状况)。
2、传达老板重要文件及通知。
3、昨日营业状况确认、分析(请您支持wWw.)。
4、针对营业问题,指示有关人员改善。
5、分配当日工作计划。
(二)对店内状况的确认及工作安排:
1、店面、展柜、样板的卫生清洁情况。
2、监督店员的工作情况,错误地方及时纠正。
3、检查当天需送货的客户信息,与客服沟通好安排送货事宜。
六、接单流程:
接待客户—分析客户—确认定单交款—接单下单(客服)—完成定单。
1、每接待一位客户,由当事销售人员在客户来访登记上记录。
2、客户、设计师和公司员工进入公司前台必须全体起立,以示尊重。
3、销售人员接待完客户并完成应做工作后应立即回前台。
4、老客户、电话预约客户到店面询问相关事宜,都算先前职员接待客户一次。
5、只要客户询问有关事宜,即算接待客户一次,认真填写客户资料 。
七、绩效管理
(一)销售计划制定:
1、应根据当季到店人数、店面成交率、店面单笔成交金额制定当月销售计划,再把计划分解到每一周、每一天。
2、该计划必须包括总销售额、上月的实际销售额对比,分析差额。
3、应根据实际销售情况对畅销品、滞销品进行分析,并对促销活动提出建议。
(二)销售计划执行:
根据销售计划认真执行,经理应对每天计划执行情况作出总结,分析各成员对进店
的顾客的接待情况、顾客信息的收集情况,督促导购员、业务员进行电话回访或上门拜访,确保与进入店面留信息的顾客都能达成交易。
(三)执行情况分析:
1、每周、每月每位员工要对经理就计划执行情况进行述职报告,分析差异原因,
执行情况的好坏直接关系到自身的切身利益及有关店面的各种奖励。
2、经理对整个店的销售负责,并要就每周、每月的执行情况作出述职报告,分析
新老顾客的销售比例及和计划的差异原因,执行情况的好坏直接关系到店面及自身的考核及评选。
(四)绩效考核及奖励、处罚:
1、可根据实际销售情况对员工的销售能力进行分析,对完成销售任务或超额完成任务的员工进行合理奖励;
2、对于长时间销售不达标或者管理、服务水平执行较差的员工,将给予自动降薪或按公司相关规定处理。
谭朝晖
2014年2月21日
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